21 Jun 2024

Blue Frog Scientific EURL:  Finance and Administration Manager

Blue Frog Scientific Group is an independent regulatory consultancy, providing scientific and regulatory services to all sectors of the chemical industry.  The Company is located in both the United Kingdom and France, and is seeking a Finance and Administration Manager to support French business operations.  The Company offers excellent working conditions, benefits, and a flexible working policy, ensuring that staff can organise their working life around their personal life.

The Finance and Administration Manager will report to the Director’s Executive Committee of Blue Frog Scientific Group. The role will provide business and administration support to a team of Scientific Consultant’s within Blue Frog Scientific EURL, ensuring that business operations for the company are effectively managed and compliant with French legislation.

The successful candidate will have suitable knowledge and experience in French business administration, and must be fluent in English.  Any direct experience performing a similar role in a consultancy or contract research organisation would be an advantage, as would experience working in the general chemical industry.

Management Responsibilities

  • Coordinate day-to-day management of Blue Frog Scientific EURL business administration
  • Act as Company Signatory for limited operational contracts and associated documentation
  • Coordinate and maintain relevant insurance policies required for a French business (e.g. civil responsibility, health insurance, travel insurance)
  • Coordinate Human Resources function for French employees, facilitated by an external Human Resources provider

Financial Responsibilities

  • Coordinate accounting functions, and financial reporting, for Blue Frog Scientific EURL:
    • Oversee the French accounting firm that provides bookkeeping and statutory financial reporting services for the business
    • Liaise with Blue Frog Scientific Group Accounts to facilitate invoicing, Group Reporting, cashflow, and budgeting
    • Coordinate financial reporting
    • Coordinate Blue Frog Scientific France banking procedures

Administrative Responsibilities:

  • Act as line manager for French administrative support staff (line management of scientific and technical staff is not required for this position)
  • Coordinate business administration requirements, in conjunction with Group support staff


Position Details:
Start Date: 01 September 2024
Hours: 3 days per week flexible working (subject to negotiation)
Location: Lyon, can be hybrid or home working
Salary: €45,000 - €55,000 per annum (full-time equivalent)
Probation Period: 3 months (renewable)
Notice Period: 3 months

Benefits:
Pensions
Restaurant tickets
Accord d’intéressement / PEE
Discretionary Group Bonus Scheme
Supplementary Health Insurance
Summer/Christmas Bonus

No unsolicited applications from recruitment consultants will be accepted.

To apply, please fill out the below webform, or alternatively email your CV and covering letter to info@bluefrogscientific.com

 


Blue Frog Scientific EURL:  Responsable administratif et financier

Blue Frog Scientific Group est une société de conseil en affaires réglementaires indépendant qui propose des services scientifiques et réglementaires dans tous les secteurs de l’industrie chimique. L’entreprise est située au Royaume Uni et en France et recherche un responsable financier et administratif pour assurer le suivi administratif et budgétaire de l’entreprise française. L’entreprise offre d’excellentes conditions de travail, des avantages et a une politique d’horaires de travail flexibles, ce qui permet aux employés de concilier vie professionnelle et vie privée.

Le responsable financier et administratif fera son rapport au conseil d’administration de Blue Frog Scientific Group. Son rôle consistera à apporter un soutien administratif et en gestion à une équipe de consultants scientifiques au sein de Blue Frog Scientific EURL et à s’assurer que l’entreprise est gérée efficacement dans le respect de la législation française.

Le candidat devra avoir les connaissances et l’expérience nécessaires dans la gestion administrative d’une entreprise française et devra parler couramment anglais. Il serait avantageux que le candidat ait une expérience directe dans un rôle similaire dans une société de conseil ou une organisation de recherche contractuelle, tout comme une expérience professionnelle dans l’industrie chimique.

Responsabilités de management 

  • Coordonner le management quotidien de la gestion de l’entreprise Blue Frog Scientific EURL, faire son rapport au conseil d’administration
  • Agir en tant que signataire autorisé de la société pour des contrats opérationnels limités et la documentation associée
  • Coordonner et gérer les contrats d’assurance requis pour une entreprise française (ex : responsabilité civile, assurance maladie, assurance voyage)
  • Coordonner les ressources humaines pour les employés français, avec l’aide de ressources humaines externes

Responsabilités financiaires

  • Coordonner les fonctions comptables et le rapport financier pour Blue Frog Scientific EURL:
    • Superviser l’entreprise comptable qui fournit la comptabilité et les rapports financiers légaux pour Blue Frog Scientific EURL
    • Faire le lien avec la comptabilité de Blue Frog Scientific Group pour faciliter la facturation, les rapports financiers du groupe, la trésorerie et le budget
    • Coordonner le rapport financier pour le conseil d’administration
    • Coordonner les procédures bancaires pour Blue Frog Scientific France

Responsabilités administratives

  • Être le responsable du personnel administratif français (le responsable administratif et financier ne sera pas le responsable du personnel scientifique et technique)
  • Coordonner les exigences règlementaires de l’entreprise en lien avec Blue Frog Scientific Group

Détails du poste
Date de début de contrat : 1er septembre 2024
Type de contrat : CDI avec période d’essai de 3 mois renouvelable
Délai de préavis : 3 mois
Horaires : 3 jours par semaine avec horaires flexibles (à négocier) 
Lieu : dans les bureaux à Lyon, en télétravail ou hybride
Salaire annuel : €45,000 à €55,000 brut selon l’expérience (sur la base d’un temps plein)

Avantages:
Retraite
Tickets restaurant
Accord d’intéressement / PEE
Prime d’entreprise selon performance
Mutuelle d’entreprise, risques santé/ prévoyance
Prime d’été et de Noël

Aucune candidature spontanée de conseillers en recrutement ne sera acceptée.

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